weblog
Goedemorgen!
Iedere ochtend buigt Driek Oplopers zich over het nieuws om daarna een lastige vraag te stellen. Vandaag over de eigen verantwoordelijkheid van de organisatoren van een dodelijk goed feest…
Naar verluidt, heeft de Rotterdamse politie geen ME paraat gehad bij het tragisch uit de hand gelopen feest op het strand van Hoek van Holland. Te duur. Altijd een lastige afweging. Als je wél ME paraat houdt, en dat blijkt niet nodig, klagen mensen over het geld en over de gebrekkige politiesteun bij het opsporen van een gestolen fiets (ik ook), maar wanneer de ME om budgettaire redenen niet paraat wordt gehouden, en het gaat mis, dan is het wéér niet goed...
Los van de vraag, of het een juiste beslissing was om bij een evenement met tienduizenden bezoekers geen ME achter de hand te houden, moet er nog een andere discussie worden gevoerd. Waarom worden bij grote evenementen niet gewoon rekeningen naar de organisaties gestuurd voor de inzet van het extra politiepersoneel?
Het strandfeest in Hoek van Holland was gratis, en de beveiliging door de organisatie was ver beneden peil: geen goede hekken, en geen controle met metaaldetectoren. Kortom: Beun de Haas Party Events organiseert een feest tegen lage kosten zodat er heel veel mensen op af komen, die vervolgens toch wel hun geld opbrengen door het kopen van drank en snuisterijen, en als het mis gaat, kijkt iedereen opeens kwaad naar de politie. Want ik hoor heel veel kritiek op de politie, maar over de schandalig slechte organisatie hoor ik amper iemand. Terwijl voor een klein bedrag per bezoeker de beveiliging (zowel door de organisator als door de politie) wél goed in orde had kunnen zijn. En waarom zou je geen toegangsprijs voor een feest mogen vragen?
Kunnen onze ministers van Binnenlandse Zaken en van Justitie mij even laten weten, per wanneer zij regelen dat organisatoren van evenementen voortaan de kosten van extra politie-inzet betalen, en dat de (veiligheids-)voorwaarden voor zulke feesten fors worden opgeschroefd?
Maar even serieus: Het zou toch niet meer dan logisch zijn, dat ALLE kosten die zo'n feest met zich mee brengt voor de organisatie zijn? Dat gaat verder dan alleen beveiling, ook het opruimen van de achtergebleven rommel, eventuele schade aan de omgeving (daar is vast wel een verzekering voor)....
Maarja, dan zou dan tot gevolg hebben dat gratis feesten niet mogelijk zijn.
Waarom ook niet gewoon 10 jaar celstraf op vuurwapenbezit?
Dit is voor het eerst dat ik als nieuweling hier op FOK! reageer maar als evenementen organisator in Duitsland heb ik direkt met deze vraag te maken. Om de discussie wat te verdiepen zou ik hierbij graag een boekje open willen doen over hoe het in de evenementen-wereld eraan toe gaat. De evenementen die wij organiseren zijn middelgroot: 2.000 tot 15.000 bezoekers, van een avond tot een weekend in tijdsspanne.
Ik kan natuurlijk alleen over onze eigen situatie schrijven, anderen hebben misschien andere cijfers en ervaringen. Door onze internationale contacten vermoed ik echter sterk, dat onze ervaringen overeenkomen met die in Nederland.
Dan nu naar je vraag:
Waarom worden bij grote evenementen niet gewoon rekeningen naar de organisaties gestuurd voor de inzet van het extra politiepersoneel?
Simpel antwoord: onbetaalbaar. Een dergelijke regeling zou ervoor zorgen dat niemand met verstand meer een publiek feest organiseerd, omdat het altijd kan gebeuren dat een klein groepje raddraaiers kosten genereeren die je de das om doen.
Uitgebreid antwoord:
1) De economische omstandigheden zijn voor evenementen op dit moment erg problematisch. Een evenement is een luxe product en in spaarzame tijden vallen deze als eerste buiten het gezinsbudget. De tijd van de grote bedrijfsevenementen zoals we die kennen uit eind jaren '90 is definitief voorbij. Veel organisatoren bewegen zich daarom weg van de bedrijfsmarkt naar publieke evenementen. Ook komen veel nieuwe organisatoren op de markt, zoals verenigingen die na 1 of 2 straatfeesten ook op grotere schaal feesten menen te kunnen organiseren (en door hun "hobby"-structuur meestal onder de reguliere prijzen liggen). Oftewel: We hebben dus te maken met een krappere markt en meer aanbieders.
2) Herrie-zoekers zijn niet te calculeren.
Een evenement wordt naar min / max aantallen berekend: Er is een minimaal aantal bezoekers nodig om aan je kosten te komen en er passen een maximum aantal bezoekers dat op het terrein past. (of ook: een maximaal aantal bezoekers tot wanneer je evenement verzekerd is). Een organisator wet dus ongeveer hoeveel mensen (moeten) komen, en past daar alle faciliteiten op aan (dixies, artiesten, kassas, bierverkoop, etc, etc en beveiliging).
Bij een dergelijke berekening kunnen 2 dingen verkeerd gaan, die in HvH ook inderdaad verkeerd gingen.
- Bezoekers aantallen kloppen niet. Te weinig bezoekers is voor de organisatie naar, want dan draai je verlies. Te veel bezoekers is regelrecht gevaarlijk. Stel, je organiseert een straatfeest voor 100 man, maar iedereen neemt een vriendje mee en uiteindelijk staan er 300. Ten eerste is je straat te klein, dan heb je te weinig drank ingekocht, het vlees is op en de menigte is zo luid, dat niemand de muziek nog hoort en vooral: het is allemaal jouw schuld.
Als organisator moet je daarom goed je bezoekersaantallen in de gaten houden en inschatten of je berekeningen nog kloppen. Merk je dat er te veel mensen komen, dan moet je na kopen: snel meer Dixies bestellen, je Food-leveranciers informeren en vragen of ze uitkomen, meer beveiliging, etc, etc.
Daarbij treedt altijd vertraging op: een periode waarin de bezoekers de organisator de schuld ervan geven dat zij geen bier kunnen bestellen, of dat de Dixies altijd bezet zijn. Maarja, je kan nou een maal niet voor 300 man bier halen en hopen dat het op komt, wanneer je je feestje voor 100 man hebt opgebouwd. Met een beetje gedult is echter alles te regelen.
- De bezoekers hebben andere plannen. Dit zie je vaak bij voetbal: een groep supporters vinden relschoppen een betere avondvulling dan sport kijken, en opeens heb je als organisator 100 man ME op je terrein. normaalgesproken reken je daar niet mee. Voorbeeld: Wij organiseren familie evenementen en weten dat we per evenement (zeg 4.000 bezoekers) ongeveer 1 á 2 personen hebben die zich niet weten te gedragen. Dat is erg weinig en door de aart van het evenement bepaald (wanneer moeder de vrouw erbij is, weet pappa zich meestal een beetje te gedragen). Daarom hebben wij hooguit 5 man beveiliging: 2 nachtwakers en een paar sterke kerels die verder andere taken hebben. Dat is al 20 jaar lang voldoende. Wanneer nu opeens een groep Hooligans besluit zich rustig in ons evenement te infiltreren om dan opeens herrie te schoppen, hebben we een groot probleem. 2 hooligans kunnen we misschien nog aan. Bij meer dan 5 wordt een probleem en bellen we de politie, net als ieder ander.
3) Kosten berekening.
Ik weet niet hoeveel ME-ers kosten, maar ik weet hoeveel zo ongeveer al het andere op een evenement kost. Naar mijn schatting kost een ME-er per dagdeel in iedergeval 500,- EUR incl. man in veiligheidspak met helm, schild, knuppel + transport, geen gevarentoeslag. Waarschijnlijk kosten ze meer want ze komen met paarden en waterkanonnen opties, maar laten we maar met 500 EUR rekenen. Wanneer ik dus 50 man ME paraat heb willen staan, moet ik 25.000,- EUR extra berekenen. Op een evenement dat voor 10.000 bezoekers gebudgetteerd is, is dat 2,50 EUR per kaartje en daarmee één van de grootste posten. Vergelijk: wij vragen 5,- tot 9,- EUR entree. Zouden wij voor al onze evenementen 50 MEers neerzetten, moeten we 7,50 tot 11,50 vragen, en daarmee ons komplete evenement in de waagschaal zetten. (prijs = navraag x aanbod, je weet wel)
Samengevat:
Slechte economische situatie, onberekenbaarheid van de noodzaak en hoge kosten maken paraathouden van politie kompleet onrealistisch en dus onberekenbaar. Doorberekenen van ME inzet zorgt voor een kostenpost die niet op te vangen is binnen het evenement en daardoor het voortbestaan van de organiserende firma in gevaar brengt. (je zou dan een evenement moeten organiseren om de ME kosten van de vorige eruit te krijgen, waar wederom een inzet nodig zou kunnen zijn)
Daarom:
http://www.depers.nl/binn(...)politie-voetbal.html
"Ter Horst zegt nu dat de handhaving van de openbare orde een taak van de overheid is. Daarom moeten de kosten door de overheid worden gedragen."
Verder is dat natuurlijk allemaal leuk en aardig, maar zoals ook al hierboven aangegeven: De vervuiler hoort altijd te betalen.
m.a.w: ik zou als organisator fijn alle gemaakte kosten op de relschoppers verhalen. (als je ze kan vinden)
Wanneer de gemeente niet mee doet, moet je dat als organisator zelf betalen (mileuwetgeving: je mag geen troep achterlaten). Deze kosten worden òf direkt aan de bezoekers berekend (entreeprijzen) òf indirekt, in de vorm van standprijzen (die doorwerken in de horeca prijzen).
Om te kunnen reageren moet je zijn ingelogd op FOK.nl. Als je nog geen account hebt kun je gratis een FOK!account aanmaken